Een goed uurtarief bepalen is een van de belangrijkste keuzes voor iedere zzp’er. Veel startende ondernemers kijken vooral naar wat zij netto willen overhouden, maar vergeten dat een uurtarief veel meer moet dekken dan alleen het inkomen.
Als zelfstandige betaal je namelijk zelf voor belastingen, verzekeringen, pensioen, administratie, vakantiedagen, ziekte, scholing, acquisitie en periodes zonder opdracht. Een te laag uurtarief kan daardoor op korte termijn aantrekkelijk lijken, maar op lange termijn financiële problemen veroorzaken.
Op deze pagina lees je waar je rekening mee moet houden bij het berekenen van een professioneel uurtarief.
Een uurtarief is meer dan een bedrag op een factuur. Het zegt iets over jouw positie als ondernemer, jouw ervaring, jouw risico’s en jouw professionaliteit.
Een goed uurtarief helpt om:
Een te laag tarief kan ervoor zorgen dat je hard werkt, maar uiteindelijk te weinig overhoudt.
Veel zzp’ers maken in het begin de fout om omzet te verwarren met inkomen. Het bedrag dat je factureert is niet hetzelfde als het bedrag dat je vrij kunt besteden.
Van jouw omzet betaal je onder andere:
Pas daarna blijft jouw werkelijke inkomen over.
Een praktische manier om jouw uurtarief te berekenen is beginnen bij het inkomen dat je per maand nodig hebt.
Denk bijvoorbeeld aan:
Vervolgens bereken je hoeveel bruto omzet nodig is om dat netto inkomen verantwoord te kunnen realiseren.
Iedere onderneming heeft kosten. Sommige kosten zijn klein, maar samen kunnen ze flink oplopen.
Veel voorkomende zakelijke kosten zijn:
Deze kosten moeten worden meegenomen in jouw uurtarief.
Een veelgemaakte fout is rekenen alsof je alle werkuren kunt factureren. In de praktijk besteed je als zzp’er ook veel tijd aan werkzaamheden waarvoor je geen directe betaling ontvangt.
Denk bijvoorbeeld aan:
Daarom moet jouw uurtarief hoog genoeg zijn om ook niet declarabele uren op te vangen.
Werknemers krijgen vaak doorbetaald tijdens vakantie of ziekte. Als zzp’er werkt dat anders. Werk je niet, dan factureer je meestal ook niet.
Daarom moet je in jouw tarief rekening houden met:
Een gezond uurtarief bevat dus ook een reservering voor periodes waarin je tijdelijk minder of niet werkt.
Als zelfstandige moet je zelf belasting betalen. Het is verstandig om vanaf het begin geld apart te zetten voor belastingverplichtingen.
Denk hierbij aan:
Veel ondernemers reserveren automatisch een percentage van iedere betaling, zodat zij niet worden verrast wanneer de aanslag komt.
Een professioneel uurtarief houdt ook rekening met risico’s en toekomstvoorzieningen.
Denk bijvoorbeeld aan:
Wie deze kosten niet meeneemt, loopt het risico dat het tarief op papier goed lijkt, maar in werkelijkheid te laag is.
Naast kosten en inkomen speelt ook jouw marktwaarde een rol. Een ervaren specialist kan meestal een hoger tarief vragen dan iemand die net begint.
Factoren die invloed hebben op jouw tarief zijn bijvoorbeeld:
Een uurtarief moet dus niet alleen kostendekkend zijn, maar ook passen bij de waarde die je levert.
Uurtarieven verschillen sterk per branche. In sommige sectoren zijn marges lager, terwijl specialistische diensten hogere tarieven mogelijk maken.
Voorbeelden van sectoren waar tarieven sterk kunnen verschillen:
Vergelijk daarom niet alleen met andere zzp’ers in het algemeen, maar vooral met ondernemers binnen jouw eigen vakgebied.
Een laag tarief lijkt soms aantrekkelijk voor opdrachtgevers, maar kan ook nadelen hebben. Het kan de indruk wekken dat er weinig ruimte is voor ondernemersrisico, verzekeringen, pensioen en continuïteit.
Daarnaast kan een structureel laag tarief vragen oproepen over de mate van zelfstandig ondernemerschap, vooral wanneer iemand langdurig voor één opdrachtgever werkt en weinig ondernemersrisico draagt.
Een professioneel tarief laat zien dat je jouw onderneming serieus neemt.
Stel dat je als zzp’er per jaar een bepaald netto inkomen wilt overhouden. Dan moet je daarbovenop rekening houden met:
Daarna deel je het benodigde omzetbedrag door het aantal uren dat je daadwerkelijk kunt factureren.
Een eenvoudige denkwijze is:
Benodigde jaaromzet gedeeld door declarabele uren per jaar = minimaal uurtarief
Dit geeft een realistischer beeld dan alleen kijken naar wat je per uur netto wilt verdienen.
Veel ondernemers berekenen een tarief en ronden daarna naar beneden af uit angst om te duur te zijn. Dat is begrijpelijk, maar niet altijd verstandig.
Een professionele opdrachtgever kijkt niet alleen naar prijs, maar ook naar:
Wie zijn waarde goed kan uitleggen, hoeft minder snel op prijs te concurreren.
Een uurtarief is niet iets dat je één keer bepaalt en daarna jarenlang hetzelfde laat. Kosten, ervaring en marktomstandigheden veranderen.
Herzie jouw tarief bijvoorbeeld wanneer:
Een jaarlijkse evaluatie van jouw tarief is daarom verstandig.
Een professioneel uurtarief zorgt voor financiële rust, betere continuïteit en meer ruimte om te investeren in jouw onderneming.
Een goed tarief helpt je om:
Een gezond uurtarief is daarom geen luxe, maar een noodzakelijke basis voor zelfstandig ondernemerschap.